Guide Sokazam : de vos rapports Uber Eats au bilan en quelques minutes
Le tutoriel vidéo complet et les étapes à suivre, de la récupération de vos rapports sur Uber Eats Manager jusqu'au bilan prêt pour votre comptable.
Télécharger vos deux rapports sur Uber Eats Manager
Sokazam a besoin de deux rapports d'Uber Eats, au format CSV (un simple tableau, que Excel et Google Sheets ouvrent sans réglage) :
- Le rapport des commandes : le détail de chaque commande et de chaque article vendu.
- Le rapport des paiements : le récapitulatif de ce qu'Uber Eats vous a versé.
Important : les deux rapports doivent couvrir exactement la même période (par exemple le mois d'octobre complet). Sokazam vérifie cette correspondance avant de produire le bilan.
Importer vos fichiers dans Sokazam
- Ouvrez Sokazam et connectez-vous avec votre compte Google.
- Déposez le rapport des commandes, puis celui des paiements.
- Sokazam contrôle les fichiers et vous prévient si quelque chose ne correspond pas.
Vous n'avez rien à modifier dans les fichiers : déposez-les tels que téléchargés.
Classer vos produits par taux de TVA
La première fois, vous indiquez le taux de chaque produit : 5,5 %, 10 % ou 20 %. Sokazam s'en souvient et ne vous demande ensuite que les nouveaux produits.
Votre responsabilité : Uber Eats ne classe pas vos produits et Sokazam non plus. Le taux choisi reste de votre responsabilité ; faites-le valider par votre comptable en cas de doute. Vous pouvez modifier ou supprimer un produit à tout moment.
Ouvrir et lire votre bilan
Le bilan est créé dans votre Google Drive, dossier « Sokazam », rangé par année puis par mois. Il présente les ventes par taux de TVA, la TVA collectée, le total hors taxes, les frais Uber Eats, les remboursements et les versements.
Envoyez le lien à votre comptable, ou téléchargez le bilan au format Excel.
Problèmes courants
- « Les périodes ne correspondent pas ». Retéléchargez les deux rapports en choisissant les mêmes dates de début et de fin.
- « Fichier non reconnu ». Vérifiez que vous avez déposé le bon rapport au bon endroit, et sans l'avoir ouvert puis réenregistré.
- Un produit n'a pas de taux. Classez-le à l'écran de classement : le bilan ne se génère qu'une fois tous les produits classés.
Une autre difficulté ? Écrivez-nous à contact@sokazam.com.