1. Données collectées et Finalité
Dans le cadre de l'automatisation de votre pré-comptabilité (traitement des exports), nous limitons drastiquement la collecte de données :
- Données d'identification : Votre adresse e-mail lors de la connexion via Google.
- Données documentaires : Uniquement les fichiers CSV générés par les plateformes de livraison que vous soumettez à l'application.
⚠️ Important : Nous ne conservons pas vos fichiers CSV. Ils sont traités de manière instantanée pour extraire les données de TVA, puis sont immédiatement détruits de nos systèmes de transit.
2. Utilisation des données utilisateur Google
Sokazam interagit avec votre compte Google et utilise vos données utilisateur exclusivement pour fournir les fonctionnalités principales de l'application :
- Identification : Votre adresse e-mail Google est utilisée uniquement pour créer votre session sécurisée sur Sokazam et vous identifier en tant qu'utilisateur légitime.
- Création et gestion de fichiers (Scope drive.file) : L'accès autorisé à votre Google Drive est utilisé de manière strictement limitée pour créer de nouvelles feuilles de calcul (Google Sheets) contenant vos résultats de pré-comptabilité. Sokazam utilise cette autorisation uniquement pour lire et modifier les fichiers qu'elle a elle-même générés. Sokazam n'accède en aucun cas à vos autres fichiers personnels ou professionnels.
- Règle d'utilisation limitée : L'utilisation et le transfert par Sokazam à toute autre application des informations reçues des API Google respecteront scrupuleusement la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d'utilisation limitée.
3. Mécanismes de protection et sécurité des données sensibles
La protection de vos données sensibles (notamment vos informations d'authentification Google et les données transitant par l'application) est garantie par des mécanismes de sécurité rigoureux :
- Chiffrement en transit : Toutes les communications entre votre navigateur, les serveurs de Sokazam et les API Google sont chiffrées de bout en bout via le protocole sécurisé HTTPS/TLS.
- Protection des jetons (Tokens) : Les jetons d'accès OAuth (OAuth tokens) délivrés par Google ne sont jamais exposés publiquement. Ils sont gérés de manière sécurisée et isolée par l'infrastructure de notre application. Sokazam n'a jamais accès à votre mot de passe Google.
- Souveraineté des données : Le tableau de synthèse (Sheets) généré à partir de votre CSV est créé et stocké directement sur votre propre Google Drive, bénéficiant ainsi de l'infrastructure de sécurité de Google.
4. Partage des données à des tiers
Vos données utilisateur Google, données d'identification et fichiers ne sont jamais revendues, transférées ni cédées à des tiers à des fins publicitaires, commerciales ou de courtage en données. Sokazam opère de manière indépendante pour faciliter votre pré-comptabilité.
5. Conservation et Suppression des données utilisateur Google
Sokazam applique le principe de minimisation concernant la conservation de vos données :
- Durée de conservation : Les données nécessaires au fonctionnement de l'application (adresse e-mail de session, jetons d'authentification temporaires) sont conservées uniquement pendant la durée d'utilisation active de nos services. Les fichiers CSV importés sont supprimés immédiatement après leur traitement.
- Suppression et Révocation : Vous gardez le contrôle total sur les autorisations accordées à Sokazam. Vous pouvez à tout moment révoquer l'accès de l'application à vos données Google et demander leur suppression en vous rendant sur la page des paramètres de sécurité de votre compte Google.
- Droit à l'oubli : Dès la révocation de l'accès via votre compte Google ou sur simple demande par e-mail, Sokazam supprime instantanément et définitivement de ses systèmes toutes vos données d'identification et jetons d'accès associés.
6. Vos droits (Conformité RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données d'identification. Pour exercer ces droits ou poser une question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse suivante : contact@sokazam.com.